La pratica di noleggio operativo si impantana quasi sempre per lo stesso motivo: mancano i documenti giusti al momento giusto. Sapere in anticipo cosa serve, in base all’importo e alla forma giuridica, taglia i tempi della metà.
Il noleggio operativo è una delle formule più snelle per dotarsi di un bene, ma “snella” non vuol dire “senza carte”. La quantità di documentazione dipende da due cose: quanto vale il bene e che tipo di azienda sei. Vediamole in ordine.
La soglia dei 10.000 euro
È lo spartiacque principale. Sotto i 10.000 euro la documentazione è leggera: in genere bastano i dati anagrafici dell’azienda, la visura e il preventivo del bene. È il motivo per cui i piccoli importi si chiudono in fretta.
Sopra i 10.000 euro entra in gioco anche la documentazione reddituale: la società di locazione vuole vedere come sta l’azienda, non solo chi è. Ed è qui che la forma giuridica cambia le carte da portare.
Cosa serve in base alla forma giuridica
Sopra soglia, la parte reddituale si declina così:
- Ditta individuale e lavoratori autonomi: le ultime due dichiarazioni dei redditi e una situazione contabile aggiornata all’anno in corso.
- Società di capitali e di persone (SRL, SPA, SAPA, SNC, SAS, cooperative): gli ultimi due bilanci depositati e, quando disponibile, il bilancio o la situazione provvisoria dell’anno in corso.
La situazione contabile aggiornata non è un dettaglio burocratico: è spesso il documento che fa la differenza, soprattutto se l’ultimo bilancio non è brillante ma l’anno in corso sta andando meglio. Su questo abbiamo raccontato un caso in noleggio con bilancio in perdita.
Perché arrivare preparati conta
Ogni documento che manca è un giro di mail in più e qualche giorno perso. Quando la pratica ha una scadenza — un fornitore che aspetta, un incentivo da cogliere — quei giorni pesano. Avere la cartella pronta prima di presentare la richiesta è il modo più semplice per far camminare il noleggio in fretta.
E dato che ogni società di locazione ha le sue richieste, un interlocutore che le conosce ti dice fin da subito quali documenti servono per l’operatore giusto, invece di scoprirlo a pratica avviata. Per il canone, intanto, c’è il simulatore.
Domande frequenti
Quali documenti servono per un noleggio operativo sotto i 10.000 euro? In genere i dati anagrafici dell’azienda, la visura camerale e il preventivo del bene. La documentazione reddituale di solito non è richiesta sotto questa soglia.
E sopra i 10.000 euro? Serve anche la parte reddituale: ultime due dichiarazioni più situazione contabile per ditte individuali e autonomi; ultimi due bilanci più provvisorio dell’anno in corso per le società.
A cosa serve la situazione contabile aggiornata? A mostrare come sta andando l’anno in corso. È particolarmente utile quando l’ultimo bilancio depositato non è positivo ma la gestione è migliorata.
