Il noleggio operativo è comodo, ma non è sempre la scelta economica. Su una macchina industriale da centinaia di migliaia di euro il suo costo complessivo lievita, e il leasing torna avanti. Dirlo è parte del mestiere.
Mi capita spesso di consigliare il noleggio operativo. Ogni tanto capita anche il contrario, ed è giusto raccontarlo: ci sono casi in cui il noleggio è lo strumento sbagliato, e fingere che vada sempre bene non aiuta nessuno.
Il caso: macchine da stampa da 150 a 350mila euro
Un vendor di macchine industriali per la stampa e la nobilitazione mi ha contattato perché i clienti gli chiedevano sempre più spesso una formula diversa dal solito leasing. Le sue macchine costano tra i 150.000 e i 350.000 euro. Su queste cifre, chi aveva sentito prima di me gli sconsigliava il noleggio, e aveva ragione.
Il motivo è il costo complessivo. Il noleggio operativo non è un finanziamento bancario: è un contratto commerciale tra la società che acquista la macchina e il cliente che la usa, e per questo non viene censito nelle banche dati del credito. Ha però un costo finanziario implicito che, su importi così alti, diventa quasi il doppio rispetto a un leasing. Su 30.000 euro la differenza è gestibile; su 300.000 pesa in modo esponenziale.
La regola dell’importo
La logica è questa. Sotto certe soglie, il noleggio operativo vince per flessibilità, deducibilità immediata e cassa libera: il costo in più rispetto al leasing è contenuto e vale la comodità. Salendo con l’importo, quel costo in più cresce in valore assoluto fino a non essere più giustificabile, e il leasing — che mette il bene a bilancio e lo ammortizza — torna lo strumento giusto.
Non c’è una cifra magica uguale per tutti, ma l’ordine di grandezza è chiaro: macchina industriale da centinaia di migliaia di euro che terrai a lungo, leasing. Bene da decine di migliaia che si aggiorna o che vuoi fuori bilancio, noleggio.
Il vantaggio resta la scelta
Il punto non è “leasing sì, noleggio no”. È avere entrambi gli strumenti e usarli dove rendono. Lo stesso vendor che su una macchina da 300.000 euro va di leasing, sugli accessori o sui beni più piccoli può proporre il noleggio. Per questo serve un interlocutore che lavora su tutte e due le forme e ti dice qual è la soglia oltre la quale conviene cambiare strada.
Domande frequenti
Perché il noleggio operativo costa di più del leasing sugli importi alti? Perché il suo costo finanziario implicito, su cifre da centinaia di migliaia di euro, cresce in modo più che proporzionale. Su importi piccoli la differenza è contenuta e la flessibilità la compensa; su importi grandi no.
Il noleggio operativo finisce in Centrale Rischi? No. È un contratto commerciale tra la società di locazione e il cliente, non un finanziamento bancario, quindi non viene censito nelle banche dati del credito. È uno dei suoi vantaggi, ma non basta a renderlo conveniente sugli importi alti.
Qual è la soglia oltre cui conviene il leasing? Non è un numero fisso. L’indicazione pratica è: macchinari industriali ad alto importo destinati a durare, leasing; beni di importo contenuto o da aggiornare spesso, noleggio operativo.
