Il bene arriva a gennaio, il primo canone parte ad aprile. Nel mezzo: tre mesi per farlo lavorare e generare ricavi prima di pagare il primo euro.
Il grace period è la clausola meno conosciuta del noleggio operativo, e una delle più utili. In pratica: la società di noleggio ti consegna il bene subito, ma il primo canone parte dopo 60, 90 o anche 120 giorni. Nel frattempo, usi il bene senza pagare nulla.
Come funziona
Il contratto di noleggio ha una data di inizio (consegna del bene) e una data di primo canone (posticipata). La durata del contratto resta la stessa: 48 mesi sono 48 mesi di canoni, ma il primo scatta dopo il periodo di grazia.
Non tutte le società di noleggio lo offrono. E quelle che lo offrono, non lo propongono spontaneamente — va chiesto. Ecco perché avere un broker che conosce le clausole disponibili fa la differenza.
Il caso del dealer di mezzi edili
Un concessionario di mini-escavatori nel sud Italia aveva un problema stagionale: i cantieri partono in primavera, le macchine servono da marzo-aprile, ma le fiere dove si chiudono i contratti sono a febbraio.
Il cliente ordina il mini-escavatore a febbraio, lo riceve a marzo, ma il cantiere che genera il primo incasso parte ad aprile-maggio. Tre mesi di sfasamento tra la consegna e il primo ricavo.
Con il grace period:
- Il mini-escavatore viene consegnato a marzo
- Il primo canone parte a giugno (90 giorni di grazia)
- Il cliente ha 3 mesi per far lavorare la macchina e generare i ricavi per pagare il canone
- Il dealer incassa immediatamente dalla società di noleggio
I numeri su un mini-escavatore da 45.000 euro:
- Canone: 945 euro/mese per 60 mesi
- Grace period: 90 giorni (marzo-maggio a canone zero)
- Primo ricavo dal cantiere: aprile (il cliente ha già un mese di margine prima del primo pagamento)
Quando il grace period ha senso
Attività stagionali. Stabilimenti balneari che equipaggiano a marzo per la stagione estiva. Agriturismi che rinnovano in inverno. Aziende agricole che investono prima del raccolto.
Nuove aperture. Un ristorante che attrezzi la cucina 2 mesi prima dell’apertura. Un negozio che allestisce prima dell’inaugurazione. Il periodo di setup è a canone zero.
Investimenti produttivi con lag. Un macchinario industriale richiede installazione, collaudo, formazione del personale. Il grace period copre il tempo tra la consegna e la piena operatività.
Dealer e rivenditori. Il dealer espone la macchina in fiera, la vende al cliente, il cliente la riceve e ha tempo di metterla a reddito prima di pagare.
Domande frequenti
Il grace period costa di più? Il canone mensile è leggermente più alto (i mesi di grazia vengono “spalmati” sulla durata). Ma la differenza è minima: su un contratto da 60 mesi con 3 mesi di grazia, il canone aumenta di circa il 3-5%.
Tutte le società di noleggio offrono il grace period? No. Alcune lo offrono come standard, altre solo su richiesta, altre non lo prevedono. Confrontare è fondamentale.
Posso avere un grace period superiore a 3 mesi? Dipende dalla società e dall’importo. Fino a 90 giorni è relativamente standard. Oltre, diventa più raro e richiede una negoziazione specifica.
